Il s’agit d’abord de permettre la poursuite du dispositif pédagogique spécifique, initié le 7 avril, et d’en corriger les dysfonctionnements.

Pour ce faire, il est décidé d’attribuer une journée  - ou deux demi-journées - par semaine et par UFR, consacrées au maintien du contact avec les étudiants et à l’encadrement pédagogique des travaux déjà donnés. Le choix de ces (demi -) journées, et leur organisation pratique seront définis par les UFR d’ici la fin de la semaine, en concertation avec la VP Cevu et le service du planning, et communiqués aux étudiants dans les meilleurs délais possibles.

Les enseignements d’option doivent s’adapter au dispositif et occuper un créneau hebdomadaire signalé à l’intérieur des journées utilisées pour le maintien du contact, créneau qui ne rentre pas en concurrence avec les rendez-vous des enseignements fondamentaux. Lorsque les options relèvent d’une UFR, le plus simple est de leur consacrer un moment de la journée dédiée. Dans le cas des départements transversaux (Sport, DIP) ou bien des options de l’UFR des Sciences de la communication et de l’information, une concertation est nécessaire pour une répartition de chacun sur les journées disponibles et sur des créneaux exploitables. En ce qui concerne les options du département Lansad et compte-tenu du nombre massif d’étudiants à informer et à suivre dans le dispositif, l’organisation des permanences doit de préférence s’effectuer dans le bâtiment de la Maison des Langues, par niveau et par langue.

Afin que les informations puissent être relayées auprès des étudiants étrangers d’échange que nous accueillons à l’université Stendhal, tous les dispositifs doivent être systématiquement communiqués à temps à Mme C. Skudder (Bureau des étudiants étrangers).

Ces reprises de contact s’effectueront dans les conditions actuelles (amphis du hall Nord), puisque le « desserrement » du printemps des chaises n’est pas à l’ordre du jour.

Cette journée servira de point d’ancrage au travail pédagogique réalisé par ailleurs entre chaque journée sous d’autres formes (travail autonome, suivis individuels, mails, Bureau Virtuel, plate-formes pédagogiques, etc.).

Il ne s’agit ni d’une journée de cours ni d’une journée de partiel, mais bien d’une journée de contacts, correction de travaux, remise de documents pédagogiques, conseils, etc.  Tout partiel ou examen organisé dans ce cadre contreviendrait à ces consignes, et ne pourra donc être pris en compte.

Il est particulièrement important que ces (demi-)journées soient préparées en amont dans les UFR par équipe pédagogique pour éviter la surcharge des travaux demandés aux étudiants, et moduler leur travail en fonction de ce qu’ils peuvent raisonnablement faire, et en fonction de l’aménagement particulier du semestre ainsi prévu. Les étudiants doivent pouvoir bénéficier d’un contenu et d’un accompagnement pédagogique dignes de ce nom, de manière à ce que l’évaluation proposée prenne tout son sens. La concertation interne sera aussi le moyen de mieux utiliser les créneaux horaires de la journée en donnant la priorité au suivi qui exige plus de temps de présentiel.

En ce qui concerne les modalités de contrôle des connaissances (MCC), il est impératif de respecter la distinction Contrôle continu / Examen terminal, le nombre de notes attendues sur le relevé de résultats et leur proportion.
Nous recommandons que le contrôle continu repose sur un travail réalisé à la maison chaque fois que cela est possible et que ce travail puisse donner lieu à deux parties d’évaluation distinctes si le règlement des études exige deux notes. Pour les matières qui ne peuvent être évaluées par le seul travail à la maison, l’épreuve ne pourra être programmée avant la mi-mai et devra correspondre aux consignes données à partir de la reprise de contact du mois d’avril. Grâce à la concertation pédagogique, chaque UFR devra en établir la liste, centraliser les informations et s’assurer que tous les étudiants peuvent s’y soumettre avant de les publier.

Le Contrôle Continu sera fait sous forme de travaux préparés à la maison pour les étudiants n’ayant pas pu faire les partiels précédemment organisés ; cette procédure devient la procédure applicable pour tous les étudiants à partir de maintenant.

Compte-tenu des circonstances exceptionnelles, l’examen devra se tenir sur une question qui aura pu être étudiée par les étudiants et préparée avec eux, depuis le 7 avril. Aucun examen ne pourra se tenir sur d’autres bases, sauf dans le cas où aucune mobilisation (étudiants et/ou enseignants) n’aurait empêché le cours de se tenir pour tous. Dans tous les cas, il sera nécessaire de veiller à la bonne information des étudiants, groupe par groupe.  Toute autre pratique pourra être susceptible de recours.
Durant la journée pédagogique, les enseignants ou équipes d’enseignants devront se tenir à la disposition des étudiants jusqu’à la fin des horaires annoncés.

Dans le cas où une équipe de formation ne peut rencontrer certains étudiants pour cause de manifestation organisée dans le cadre de la mobilisation, il est demandé que des documents et consignes soient laissés aux étudiants dans les secrétariats.

Une commission de médiation est mise en place pour traiter en première instance tout problème qui pourrait surgir. Elle est organisée comme suit :

-    la Vice-Présidente CEVU, la Vice-Présidente Etudiante, 5 directeurs d’UFR, 5 étudiants élus des conseils d’UFR (1 par UFR), 2 représentants du comité de veille (1 étudiant et 1 enseignant-chercheur), 1 représentant du personnel administratif issu d’une composante et élu du conseil d’UFR.

Il est néanmoins important d’inciter les étudiants à privilégier le contact avec l’enseignant ou d’essayer de le solliciter par la voie du responsable de département, du cycle, de l’année ou encore du secrétariat pédagogique afin que les premiers intéressés soient les premiers informés des demandes et puissent y répondre. Les démarches anonymes ne facilitent pas la résolution d’un problème.

Les examens du second semestre ne peuvent être repoussés au-delà du 25 mai sans nuire aux étudiants qui doivent partir en stage. C’est pourquoi, sauf si les circonstances nous obligent à un nouveau décalage, nous maintenons la date du 25 mai, qui permet en outre une deuxième session rapprochée pour des dispositifs pédagogiques plus efficaces – particulièrement souhaitables dans le contexte actuel, en suivant le calendrier approuvé par les conseils (qui est déjà un calendrier repoussé de plus de deux semaines par rapport au calendrier prévu initialement).

L’Université Stendhal se place donc bien dans la perspective d’une tenue des examens de 1ère session du deuxième semestre la semaine du 25 mai, afin de donner aux étudiants les meilleures conditions pédagogiques possibles et de tenir compte des conditions de la vie étudiante (stages, jobs d’été, ainsi que fins des baux de location au 1er juillet).  La date limite de dépôt des sujets dans les secrétariats est fixée au lundi 11 mai. Pour les enseignants qui souhaitent disposer d’un délai plus long, ils pourront sortir de ce dispositif centralisé à condition d’assurer eux-mêmes le dépôt et le retrait des sujets au service de la reprographie dans le respect des délais de commande des travaux c’est-à-dire au minimum 48h à l’avance, hors jours fériés.

Afin d’être en mesure de tenir cette première session d’examen du second semestre, il est impératif que les jurys du premier semestre puissent se tenir d’ici le 15 mai.  Nous demandons donc instamment de transmettre toutes les notes d’ici le lundi 11 mai de façon à ce que les jurys se tiennent entre les 13 et 15 mai, pour une publication des résultats le lundi 18 mai.

Aucun relevé de notes actuellement en circulation n’a la moindre validité juridique (tant que le jury ne s’est pas tenu). Les travaux des étudiants devront être notés en tenant le plus grand compte possible des difficultés d’apprentissage du semestre ; néanmoins, une consigne de notation uniquement au-dessus de 10/20 n’est pas envisageable. Aucune validation automatique des semestres ne peut être envisagée. Par ailleurs, l’attention de tous les enseignants doit se porter sur la vérification des notes durant les jurys, de manière à éviter toute erreur (oubli de note par exemple).

Certains jurys ayant été désorganisés par les démissions, nous demandons à l’ensemble des UFR de les recomposer en veillant à prendre en compte les sensibilités qui se sont exprimées durant le mouvement, de manière à permettre le traitement le plus juste des problèmes rencontrés par les étudiants.

L’ensemble de ces décisions et consignes sera communiqué clairement par tous les moyens à notre disposition : Actualités Stendhal, site de l’Université, BVE, affichage. Les UFR les communiqueront à leurs personnels et étudiants par tous moyens (mail, téléphone, courrier) d’ici le lundi 4 mai,  le reste de la semaine du 27 avril  leur étant laissé pour s’organiser.  Ces dispositions seront soumises à la validation du CA du 4 mai.